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La collecte de pièces de monnaie ou numismatique consiste à collecter et à étudier à la fois les pièces de monnaie et le papier-monnaie. Cela peut être un passe-temps enrichissant et un investissement solide. L'organisation et le suivi de votre collection de pièces vous aideront à garder une trace de vos pièces et de la performance de votre investissement dans la numismatique. Si vous venez d'hériter d'une collection de pièces, vous risquez d'être dépassé par la tâche que vous avez devant vous. Cependant, la persévérance et une approche logique du catalogage de votre collection vous aideront à vous assurer que vous recevez le meilleur prix pour la collection de pièces dont vous avez hérité.
L'une des caractéristiques qui différencient les «collectionneurs de pièces» des «accumulateurs de pièces» est qu'ils sont obligés d'organiser et de cataloguer leurs collections de pièces. La conservation d'une trace écrite sous la forme d'un catalogue est un aspect essentiel de la collecte de pièces de monnaie. Cela vous donne non seulement la possibilité de voir ce que vous possédez actuellement, mais également la possibilité de tracer vos futurs objectifs de collecte de pièces afin que vous acquériez les pièces nécessaires à votre collection. Un catalogue bien tenu et maintenu de votre collection de pièces de monnaie profiterait non seulement à vous mais à vos héritiers à l'avenir.
Importance
L'importance de cataloguer votre collection de pièces ne peut pas être surestimée. Comme l'a dit un ancien collectionneur de pièces de monnaie: "Nous ne sommes que les gardiens de ces œuvres d'art miniatures. Nous n'allons pas les emporter avec nous lorsque nous quitterons cette terre, nous devons donc les préserver pour les générations futures." Une collection de pièces correctement cataloguée permettra à vos héritiers de liquider plus facilement votre collection de pièces s'ils ne veulent pas la garder pour eux-mêmes. Vous pouvez également utiliser le catalogue de votre collection de pièces pour spécifier quelles pièces iront à quels héritiers de votre succession. Cette stratégie peut vous éviter bien des maux de tête et des disputes lors du décaissement de votre succession.
Vous devez entrer les détails précis de ce qui est contenu dans votre collection, ce que vous avez payé et peut-être ce que cela vaut aujourd'hui. Cela garantira que vos héritiers ne se feront pas arnaquer lorsqu'ils vendront votre collection de pièces, car ils auront une idée de sa valeur approximative.
De plus, il y a aussi des implications juridiques. L'IRS exige des enregistrements qui prennent en charge les informations d'achat et de vente pour chacune de vos pièces à des fins fiscales. Lorsque vous ou vos héritiers allez vendre une pièce de monnaie, si le prix d'achat ou la valeur d'origine n'est pas enregistré, l'IRS supposera que tout montant dépassant la valeur nominale est un profit et passible d'imposition. Il convient d'enregistrer toute pièce reçue en cadeau à la valeur marchande actuelle à des fins fiscales. Bien que cet article ne soit pas destiné à être une source de conseils fiscaux, ces lignes directrices vous fourniront, à vous et à vos héritiers, les informations dont ils auront besoin concernant votre collection de pièces à l'avenir.
Méthodes de catalogage
Il existe de nombreuses façons de cataloguer votre collection de pièces. Certaines personnes choisissent d'enregistrer leurs transactions de collecte de pièces sur des cartes 3x5 stockées dans une boîte à cigares. D'autres utilisent un logiciel informatique sophistiqué qui s'interface avec des bases de données de collecte de pièces à des fins d'évaluation. Il n'y a pas de meilleur moyen de cataloguer votre collection. Vous devez sélectionner la méthode qui vous fournit les informations dont vous avez besoin et celle que vous êtes à l'aise d'utiliser. Vous trouverez ci-dessous certaines des méthodologies les plus courantes que les gens utilisent pour cataloguer leurs collections de pièces de monnaie.
Documentation
Un simple cahier à spirale ou à trois anneaux peut faire le travail très efficacement pour une petite collection de pièces de monnaie. Armé d'une règle et d'un stylo, vous pouvez créer des colonnes pour saisir les informations dont vous avez besoin pour suivre. Vous pouvez être aussi créatif que vous le souhaitez et suivre autant d'informations que vous le souhaitez, mais voici une liste des informations de base qui doivent être enregistrées pour toutes les pièces:
- De campagne
- An
- Marque de menthe
- Variété
- Dénomination ou type
- Classe
- Quantité (c'est-à-dire "50" pour un rouleau de cents)
- Date d'achat
- Prix d'achat
- Date de vente
- Prix de vente
Liste de contrôle d'acquisition
Une autre façon de cataloguer votre collection de pièces tout en planifiant simultanément les pièces que vous souhaitez acquérir ensuite est d'utiliser une liste de contrôle de collecte de pièces. Contrairement à un cahier, qui est de forme libre et ne fournit aucune information initiale, les listes de contrôle sont organisées par type, dénomination, année et marque d'atelier pour chaque série de pièces des États-Unis.
Malheureusement, certains d'entre eux ne contiennent pas les informations dont vous auriez besoin pour fournir vos héritiers ou l'IRS au moment de vendre vos pièces. Ces informations doivent être ajoutées si votre liste de contrôle ne fournit pas d'espace pour enregistrer ces informations. Whitman Publishing a le livre rouge officiel: liste de contrôle et registre des pièces des États-Unis et du Canada.
Tableur
Si vous avez accès à un ordinateur et à un tableur simple (tel que Microsoft Excel), vous pouvez l'utiliser pour suivre votre collection de pièces et toutes vos informations d'achat et de vente. Cela facilite l'ajout et la suppression de lignes, le tri de votre collection et la possibilité de calculer instantanément la valeur totale de votre collection de pièces. En outre, vous pouvez décider de suivre des informations supplémentaires que d'autres personnes pourraient ne pas être intéressées par le suivi. Vous pouvez le faire en ajoutant simplement une colonne à votre feuille de calcul.
Vous pouvez créer des onglets pour chacun de vos dossiers de pièces, albums, collections, etc. Nommez chaque onglet de la même manière que le titre de votre collection. Cela permettra à vos héritiers de faire correspondre plus facilement votre album de pièces avec la feuille de calcul qui détaille ce qu'il contient. Par exemple, si vous avez un album de Dansco Peace Silver Dollar, vous pouvez nommer votre onglet «Dansco Peace Silver Dollars».
Dans chaque onglet, vous pouvez suivre les informations importantes pour identifier et cataloguer votre collection. Ces informations devraient inclure les mêmes catégories que celles énumérées ci-dessus.
Vous pouvez ajouter des totaux cumulés en haut ou en bas de colonnes individuelles pour suivre la valeur totale de votre collection pour cette feuille. Nous vous recommandons de placer les totaux en haut des colonnes afin que, lorsque vous ajoutez des éléments à votre collection au bas de la feuille de calcul, vous n'écrasiez pas les fonctions de totaux dans cette cellule particulière.
Logiciel
La quatrième option et la meilleure option consiste à acheter un logiciel écrit explicitement pour les collectionneurs de pièces de monnaie. Il existe de nombreuses options différentes pour les logiciels de catalogage de pièces sur le marché aujourd'hui. Certains sont gratuits, certains sont à très bas prix (20 $ - 30 $) et certains sont un peu plus chers.
Ce que vous devez rechercher dans un logiciel de catalogage de pièces: la facilité d'utilisation, des écrans intuitifs, la possibilité d'organiser vos collections comme vous le souhaitez, de télécharger les informations de prix actuelles et de réévaluer automatiquement votre collection de pièces aux prix actuels du marché. La dernière et la plus importante caractéristique à rechercher est une version d'essai entièrement fonctionnelle ou une garantie de remboursement si vous n'êtes pas satisfait de votre achat.
Parmi les collectionneurs avec lesquels nous avons discuté au fil des ans, il existe trois principaux développeurs de logiciels de collecte de pièces de monnaie:
- Collector's Assistant par Carlisle Development
- Changement exact par Wild Man Software
- Coin Elite par Trove Software
Bien sûr, si vous ne savez pas comment protéger, conserver et stocker votre collection de pièces, elle peut être volée par des voleurs ou endommagée par l'environnement, ce qui peut diminuer la valeur de votre collection de pièces d'un montant considérable.